IBM Planning Analytics, la solution d’élaboration budgétaire et de prévisions

Planning Analytics est une plate-forme complète de gestion de la performance édité par IBM.

Grâce à PA, les utilisateurs peuvent manipuler des volumes importants de données, sur différents domaines métiers, pour effectuer des simulations, prévisions et des analyses.

La solution combine plusieurs modules :

Planning Analytics est une plateforme de type Entreprise Performance Management (EPM).

Elle s’inscrit donc comme étant une solution permettant d’adresser les problématiques de gestion et de performance des entreprises et des organisations et ce, à tous niveaux.

Ainsi, elle peut être utilisée dans le cadre de la logistique, de la finance, des ventes, de la production,  Etc.

Basé sur une technologie OLAP (On Line Analytical Processing), Planning Analytics permet aux utilisateurs d’analyser des données multidimensionnelles (A l’instar d’un tableau croisé dynamique sur Excel).

C’est une plateforme unique pour les modélisations budgétaires, de forecasts, de planning et de reporting.

L’outil est contributif et permet de décentraliser la saisie de données aux différents contributeurs de l’entreprise.

Les calculs sont rapides et instantanés, permettant aux utilisateurs d’effectuer des analyses en temps réel.

Les données sont à mises à disposition par différents moyens (Web, Excel, Etc.)

Elle est Facile d’utilisation grâce aux interactions avec Excel, outil commun à la majorité des utilisateurs.

Enfin, il permet de tester des hypothèses avec un nombre illimité de scénarios de simulation avant de prendre des décisions.

Vous disposez de 2 moyens pour intégrer des données dans l’outil Planning Analytics :

1/ Les utilisateurs ont la capacité de saisir manuellement des données à l’aide des différents modules de saisie (Workspace, PAX). Des options de répartition des données sont également disponibles.

2/ Grâce à l’outil de Turbo Integrator, vous êtes en mesure de concevoir des traitements basés sur une ou plusieurs sources de données permettant d’alimenter les données ou métadonnées.

Principalement, vous pouvez collecter des données depuis les sources suivantes :

• Fichiers texte délimités par des virgules, y compris les fichiers ASCII
• Tables de base de données relationnelle accessibles via une source de données ODBC
• Packages IBM® Cognos

Turbo integrator vous permet de fiabiliser, d’automatiser et d’accélérer vos chargements de données, notamment en les planifiant à l’avance.

Dans la majorité des cas, les projets et directions métiers concernés sont les suivantes :

• Direction des Ressources Humaines : Projet de prévisions de Masse Salariale (A la maille collaborateur, rubrique de paie, Etc.)
• Direction Administrative et Financière / Contrôle de gestion : simulation des investissements et calculs de amortissements. Élaboration budgétaire, Estimé, Budget, PL. Projet de clôture des données réelles. Gestion de la trésorerie.
• Direction Commerciale : prévisions des ventes. Suivi des objectifs et de la performance commerciale
• Production : construction de plans de production

PAX est une extension d’Excel (add’in Excel) et permet :

• L’exploration de données (Tableau de Bord).
• La création et l’exécution de rapports.
• L’organisation des informations par le biais de dossiers (publication de rapports).
• La saisie de données.
• La centralisation de l’accès aux données (Accès à tout le contenu TM1 stocké sur le serveur).

Ainsi les utilisateurs de la solution peuvent accéder nativement à leurs données au travers d’Excel et du module PAX.

En rouge, la barre d’outils permet la connexion à Planning Analytics ainsi que de créer des éléments.

En vert, une fois connecté, cette fenêtre permet de visualiser l’instance Architect dans PAX.

En kaki, lorsqu’un rapport est créé, il est possible de le visualiser.

En bleu, il est possible de manipuler les dimensions du cube afin d’avoir les critères souhaités, de manière instantanée.

Module Workspace

Workspace est une interface web orientée utilisateurs permettant d’analyser, planifier et mettre en place des tableaux de bord. Il est également possible de lancer des traitements (processus).

Ainsi, ce portail Web permet :

• L’exploration facilitée de données
• La création et l’exécution de rapports (Tableau de Bord)
• D’organiser les informations par le biais de dossiers
• La saisie de données
• De centraliser l’accès aux données

WorkSpace est finalement le futur de Planning Analytics puisqu’il combine Architect, PAX et TM1 Web. L’interface est beaucoup plus « User Friendly » ce qui permet d’avoir une navigation bien plus instinctive pour les utilisateurs.

Aperçu d’une console de gestion avec une personnalisation totale :

Aperçu d’un livre dynamique et manipulation des données :

Aperçu d’un livre dynamique graphique :

Quelles différences entre Planning Analytics Cloud et on Premise ?

• Le On-Premise consiste à héberger la plateforme et les données en interne sur un serveur physique.
• Avec le Cloud (ou SaaS pour Software as a Service), le stockage des données et de la plateforme se fait sur les serveurs de l’hébergeur. Un accès aux données est possible grâce à une connexion internet.

Spécificités
Financement	Nécessite un investissement financier matériel (Serveurs, connectivité, Etc.)	Pas d’investissement initial.
Disponibilité	L’entreprise est garante de la disponibilité de la solution. Possibilité d’intervenir sur le serveur à tout moment (Redémarrage, upgrades, Etc.)	Accessibilité des différents services à tout moment et partout. L’hébergeur est garant de la disponibilité de la solution.
Sécurité	Stockage des données sensibles en interne.	Stockage des données sensible en externe Les serveurs Cloud sont hébergés en Europe pour la souveraineté des données.
Maintenance	Maintenance à assurer par le service informatique interne.	Maintenance assurée par l’hébergeur ainsi que les montées de version qui sont mises en œuvre à chaque nouvelle sortie.