Votre entreprise pourrait-elle améliorer l’élaboration de ses budgets ? Le choix d’un logiciel d’élaboration budgétaire pertinent et adapté à ses besoins est un excellent moyen pour atteindre cet objectif.
Alors, qu’est-ce qu’un logiciel d’élaboration budgétaire ? Quelles exigences permet-il de satisfaire ? Quels sont les avantages qu’il procure à la direction financière et à l’ensemble de l’entreprise ?
Surtout, comment faire le bon choix parmi toutes les solutions disponibles ?
Notre article vous apporte de nombreuses réponses à ces questions. Puis il vous présente deux très bons logiciels.
Quels sont les meilleurs logiciels d’élaboration budgétaire en 2025 ?
Actuellement, deux solutions d’élaboration budgétaire se distinguent sur le marché selon nous :
- Prophix One (noté 4,4 sur 5 sur Gartner Reviews auprès de +200 utilisateurs) : c’est le logiciel idéal pour piloter sa performance financière globale et notamment l’élaboration de ses budgets pour les entreprises types PME/ETI. Solution intuitive, collaborative et simple d’utilisation.
- IBM Planning Analytics (noté 4.4 sur 5 sur Gartner Reviews auprès de +200 utilisateurs également) : solution parfaite pour les plus grandes entreprises car des modèles de calcul robustes et puissants pour faire son élaboration budgétaire.
Vous trouverez beaucoup plus d’informations sur ces solutions, plus bas dans l’article, avec des vidéos concrètes pour vous illustrer certains sujets.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’élaboration budgétaire ?
Un logiciel d’élaboration budgétaire est une solution permettant d’accélérer et d’optimiser les processus budgétaires des entreprises.
Parfois nommé logiciels FPM (Financial Performance Management), ou bien même logiciel de gestion financière, ces outils facilitent la gestion de la performance financière. Ils aident :
- À la mise en place et au suivi en temps réel du budget pour chaque structure, grâce à l’automatisation de nombreux rapports et autres tâches ;
- Aux ajustements nécessaires, notamment en cas d’écarts entre, d’une part, le budget initial, et d’autre part, le réalisé ou les nouvelles prévisions ;
- À la prise en compte de cette démarche budgétaire dans le pilotage des projets de l’entreprise.
A quels besoins répond un logiciel d’élaboration budgétaire ?
Planification et prévision financière
Avec pour seul outil Excel ou tout autre tableur, l’activité de planification financière devient vite complexe, chronophage et fastidieuse.
Un logiciel d’élaboration budgétaire la rend plus simple et accessible à chaque département de votre entreprise. Il automatise largement la collecte et le traitement des données. Il permet de simuler plusieurs scénarios, d’ajuster et de décider plus facilement et plus rapidement.
Pilotage du budget de la masse salariale
Parce qu’il s’agit d’un des postes de dépenses les plus significatifs, les charges de personnel nécessitent une gestion optimisée. Une approche prévisionnelle est donc indispensable.
Là encore, les logiciels d’élaboration budgétaire facilitent ce travail. Ils évitent la saisie manuelle des données et automatisent les calculs de façon aisée et sécurisée.
L’élaboration du budget de la masse salariale est plus rapide. Le référentiel commun est partagé facilement entre toutes les parties prenantes. Les rapports sont accessibles simplement, en temps réel.
Mieux que des mots, visualisez concrètement ce que vous pouvez réellement faire avec une solution d’élaboration budgétaire sur le pilotage de votre masse salariale.
Conformité et reporting réglementaire
Les enjeux du reporting sont multiples, en interne comme en externe, vis-à-vis des banques, des investisseurs, de la conformité et des règlementations diverses.
Le reporting financier est très lié à l’élaboration du budget. En particulier, il sert d’appui aux processus budgétaires, les rend plus agiles, en leur fournissant d’innombrables données utiles.
Mieux que les logiciels de comptabilité, les solutions d’élaboration budgétaire prennent en charge cette complémentarité en intégrant des fonctionnalités d’analyse et de reporting financier. Les gains liés à l’automatisation sont alors plus importants encore.
Prévisions des ventes
Pour mesurer et améliorer la performance commerciale de votre entreprise, la qualité et la précision des prévisions de ventes jouent un rôle essentiel.
Le budget des ventes est lui aussi complexe à construire. Sans un outillage adéquat, le processus est souvent chronophage.
Un logiciel d’élaboration budgétaire simplifie la démarche. Grâce à ses simulations et autres calculs automatisés, il permet de gagner en temps, en transparence et en fiabilité.
Pourquoi se doter d’un logiciel d’élaboration budgétaire ?
Pour mettre fin aux prévisions financières inexactes et aux analyses limitées
Sans logiciel d’élaboration budgétaire, les processus budgétaires sont peu fiables et dans l’incapacité de répondre à tous les enjeux.
L’utilisation d’Excel ou d’autres tableurs présente de nombreux risques. Les saisies et vérifications manuelles sont sources d’erreurs.
De plus, le savoir reste peu partagé. Tout repose sur des formules plus ou moins complexes, difficiles à documenter. Actualiser le modèle est un exercice hasardeux.
Un bon logiciel d’élaboration budgétaire permet de sécuriser ces processus. Grâce à l’automatisation, il réduit drastiquement les risques d’erreurs. En organisant la capitalisation du savoir, il assure une certaine continuité.
Une telle solution logicielle améliore aussi la performance de la démarche budgétaire. Elle intègre de multiples données en temps réel. Elle en facilite l’analyse dynamique et la restitution.
Pour combler un manque d’automatisation des processus financiers
Les logiciels d’élaboration budgétaire mettent également toute la puissance de l’automatisation au service des processus budgétaires et financiers, et des équipes en charge de ces activités.
Au regard des masses de données traitées, l’enjeu est majeur. Il s’agit de libérer ces équipes des tâches manuelles, à faible valeur ajoutée et particulièrement chronophages.
L’exemple le plus significatif est encore celui des saisies de données. En plus de les sécuriser, l’automatisation permise par les solutions d’élaboration budgétaire rend ces saisies à la fois plus rapides et plus efficaces.
Visionnez en moins de 3 minutes comment vous pouvez mettre en place une automatisation simple et efficace pour fluidifer vos processus budgétaires !
Pour réduire les délais d’élaboration budgétaire
Outre la charge de travail induite, les processus budgétaires ont d’autres défis temporels à relever.
Les entreprises évoluent dans un environnement souvent instable. Le contexte économique peut changer rapidement. La concurrence impose une dynamique continue. Parfois, la réglementation ajoute de nouvelles contraintes.
Une solution d’élaboration budgétaire permet de gagner en réactivité pour faire face à ces enjeux. En effet, elle aide à réviser les prévisions budgétaires précédentes, les ajuster voire refaire tout ou partie du budget si besoin.
Ses fonctionnalités incluent notamment :
- La simulation de plusieurs hypothèses en temps réel ;
- La création et la gestion de multiples versions du budget, et la comparaison entre elles.
Finalement, un logiciel d’élaboration budgétaire améliore la flexibilité, l’agilité et l’efficacité de la direction financière et de l’entreprise qui l’utilise.
Pour éviter les dépassements de coûts et une mauvaise gestion des ressources
Le temps gagné grâce aux solutions d’élaboration budgétaire peut être utilement consacré à approfondir les activités d’analyse. Ce travail, ainsi que le lien renforcé et continu avec les données, aident la DAF à maîtriser les risques et à améliorer la performance.
Les fonctionnalités de ces logiciels permettent :
- Une planification et une gestion plus précises des coûts, en référence à des indicateurs stratégiques actualisés en permanence ;
- L’allocation des coûts et la répartition des ressources de manière simple et largement automatisée ;
- Le rolling forecast (ou prévisions glissantes) ;
- Des atterrissages budgétaires plus faciles ;
- L’optimisation de la gestion de trésorerie et la libération de ressources…
La vision beaucoup plus dynamique que donnent ces outils augmente l’efficacité des processus budgétaires.
Pour éliminer l’opacité et le cloisonnement des données financières
Enfin, les entreprises ont souvent besoin de faciliter le fonctionnement en mode projet et de renforcer la culture de la donnée.
La mise en place d’un logiciel d’élaboration budgétaire répond à ce double besoin en contribuant à :
- Décloisonner les silos d’informations ;
- Agréger les données entre services, structures, régions, pays, etc. ;
- Renforcer la collaboration des équipes ;
- Faciliter le travail asynchrone et à distance ;
- Donner une meilleure visibilité à la direction générale, à la DAF et à l’ensemble des services de l’entreprise, en toute transparence ;
- Responsabiliser les directions et les managers…
Les logiciels d’élaboration budgétaires permettent de personnaliser l’accès aux données et d’adapter les informations selon le destinataire et l’usage qu’il peut en faire. Ils fournissent à chaque département les informations qui lui sont utiles, sans le noyer de données superflues.
Comment bien choisir son logiciel d’élaboration budgétaire ?
Vous pourrez découvrir des conseils de base ci-dessous, mais si vous souhaitez approfondir complètement le sujet avec en prime des astuces, nous avons rédigé un guide complet.
Faire un état des lieux et recueillir ses besoins
La première étape à suivre avant de choisir un logiciel d’élaboration budgétaire consiste à formaliser de manière aussi objective et exhaustive que possible votre vision :
- De la situation existante ;
- Des exigences auxquelles la solution doit répondre.
Concernant le premier point, il s’agit d’abord :
- De cartographier les outils existants : outils utilisés directement pour les processus budgétaires, logiciels de comptabilité et autres avec lesquels la solution choisie devra communiquer (entrées, sorties ou partage d’informations) ;
- D’évaluer ces processus et de définir ce qu’il faut améliorer ;
- De mesurer la maturité technologique de l’équipe et sa capacité à utiliser la solution de manière optimale.
Toujours sur l’existant, vous devez ensuite identifier les budgets et les étapes du processus les plus critiques, sur lesquels la solution est la plus attendue.
Ensuite, il faut recenser les exigences en termes de périmètre, de fonctionnalités, de volumétrie, de type d’hébergement (cloud ou local), etc.
Tous ces éléments (existant et exigences) permettent d’appliquer un filtre de sélection. Vous obtenez ainsi une short-list de logiciels éligibles.
Définir des critères de choix
La deuxième étape a pour objet d’analyser chacune des solutions présélectionnées, sorties du filtre précédent, afin de choisir celle que vous allez mettre en œuvre.
Pour que la décision soit objective et pertinente, vous devez d’abord définir vos propres critères de choix. Ces critères peuvent se rapporter, notamment :
- Aux fonctionnalités et caractéristiques techniques requises (must have) ;
- Aux fonctionnalités utiles (nice to have) ;
- À l’architecture technologique de la solution et à son intégration dans le système d’information de l’entreprise, notamment avec les logiciels de comptabilité ;
- À ses coûts (investissement et fonctionnement) ;
- Aux références, avis, et certifications dont elle bénéficie ;
- Aux modalités d’implémentation et aux délais de mise en place ;
- Au profil des consultants affectés sur le projet par l’éditeur ou l’intégrateur ;
- À l’adéquation de l’assistance, du support et de l’accompagnement proposés par l’éditeur ;
- À la maintenabilité, à l’évolutivité et à la pérennité de la solution ;
- Aux conditions d’acceptabilité par les équipes…
Il vous reste enfin à évaluer chacun des outils ayant passé le premier filtre sur l’ensemble des critères. Vous pouvez bien sûr accorder plus ou moins d’importance à tel ou tel critère en fonction de votre contexte.
À l’issue de cette deuxième étape, vous êtes en mesure de choisir facilement le logiciel d’élaboration budgétaire le plus pertinent pour votre entreprise.
Notre sélection de deux logiciels d’élaboration budgétaire : Prophix One et IBM Planning Analytics
Pour vous aider à faire votre choix, nous vous présentons deux solutions en matière d’élaboration budgétaire : Prophix One et IBM Planning Analytics.
Nos équipes sont convaincues que ces solutions offrent des fonctionnalités et avantages adaptés à des besoins spécifiques, que ce soit pour les PME, ETI ou pour les grandes entreprises.
Pour vous faciliter la tâche, nous vous avons synthétisé les caractéristiques clés des deux logiciels dans le tableau ci-dessous :
| Prophix One | IBM Planning Analytics |
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Fonctionnalités clés Automatisation des processus budgétaires, consolidation financière, prévisions et reporting. |
Fonctionnalités clés Prévisions dynamiques, analyse prédictive, simulation de scénarios. |
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Avantages pour les équipes Gain de temps, réduction des erreurs, amélioration de la collaboration. |
Avantages pour les équipes Analyse approfondie, adaptation aux processus complexes, personnalisation poussée. |
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Accessibilité et interface Interface intuitive et ergonomique, adaptée aux besoins des PME et ETI. |
Accessibilité et interface Interface intuitive avec possibilité de personnalisation avancée pour les grandes entreprises. |
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Interopérabilité Intégration avec d’autres outils financiers et ERP. |
Interopérabilité Intégration avec d’autres outils financiers et ERP également. |
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Spécificités Conçu pour les PME et ETI, coût abordable, mise en place rapide. |
Spécificités Adapté aux grandes entreprises, gestion de grands volumes de données et structures complexes. |
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Sécurité des données Gestion sécurisée des données, conformité aux normes de protection des informations sensibles. |
Sécurité des données Protection élevée des données, respect des normes de sécurité strictes. |
Si vous souhaitez en apprendre davantage sur ces logiciels, nous vous invitons à échanger avec nos équipes.
