Alors que la digitalisation n’est plus un secret pour les Directions financières, beaucoup de DAF et de contrôleurs de gestion croulent encore sous des processus manuels. Lesquels sont de moins en moins fiables à mesure que l’entreprise évolue. Si bien qu’ils n’ont pas assez de temps pour analyser les données et prendre les bonnes décisions. Pour pallier ce paradoxe, ces métiers ont besoin d’automatiser leurs process afin d’obtenir une vision à 360° et fiable de leurs données financières.
Est-ce simple d’automatiser ses processus financiers ? Et bien oui, et on vous le démontre concrètement à travers cette vidéo de moins de 2 minutes 30 !
DAF et automatisation : le contexte
Les directeurs financiers font aujourd’hui face à des défis qui dépassent les compétences qu’ils avaient jusqu’alors. Maillon indispensable de la chaîne dans les choix stratégiques, le DAF est aussi un analyste qui apporte des informations à l’ensemble des métiers. Il doit ainsi budgétiser et planifier, mais aussi réaliser des reportings financiers de plus en plus précis, dans des délais de plus en plus courts
Selon l’étude « The State of Automation in Finance 2022 » à laquelle ont collaboré le cabinet de conseil Mazars et l’Association nationale des directeurs financiers et de contrôle de gestion (DFCG), seulement 10 % des directeurs financiers ont mis en place un système complet d’automatisation de leurs process en 2021. Autre chiffre à noter : 17 % utilisent encore Excel.
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Quels sont les avantages de l’automatisation des processus financiers ?
Le gain de temps
39 % des décideurs interrogés dans cette enquête affirment avoir supprimé la majeure partie de leurs processus manuels grâce à l’automatisation. Cela en dit long sur le temps gagné sur une seule part des tâches manuelles. Chronophages, elles n’apportent pas non plus de valeur ajoutée. Au contraire, l’automatisation fait gagner du temps, lequel peut être alloué aux taches d’analyse.
L’agilité
Les responsabilités élevées des DAF demandent de mettre en place des outils suffisamment souples. Mais beaucoup d’entreprises s’en tiennent encore aujourd’hui à des planifications à échéances qui ne tiennent pas compte des évènements qui se produisent entre chacune d’entre elles.
Inversement, grâce à l’automatisation des données et au Cloud, les directeurs financiers et les contrôleurs de gestion maîtrisent leurs processus. Ils peuvent aussi intégrer les mouvements de marché et de conjoncture au fil de l’eau.
La gestion du risque
Cette agilité permise par l’automatisation est par ailleurs indispensable pour réagir plus vite et permet de s’appuyer sur une meilleure gestion du risque. Étant donné le rôle du DAF dans ce domaine, c’est un élément à intégrer.
La rapidité de traitement
De la même façon, la réconciliation de l’ensemble des données des différents services au centre d’un même tableau de bord facilite le travail du contrôleur de gestion en temps réel. Il n’a plus à compulser les divers tableaux Excel service par service.
La comptabilité à jour
Alors qu’il n’est pas étonnant de devoir fournir des analyses fastidieuses et des rendus de clôtures financières provisoires (parfois aussi ardues que les annuelles), l’automatisation permet la comptabilité en continu. Il devient ainsi possible d’avoir des indicateurs à jour en permanence et de pouvoir informer à tout moment sur la situation : état des stocks, trésorerie, marge opérationnelle, etc.
La collaboration
Grâce à l’automatisation, les différents services qui ont besoin des informations financières utilisent des informations homogènes et fiables. À cela s’ajoute la possibilité d’intégrer d’autres outils (comme ceux déjà implémentés dans l’entreprise) qui apportent de nouvelles données et ainsi d’ouvrir le champ des possibles de l’automatisation à tous les étages de l’entreprise.
Quels sont les risques d’un manque d’automatisation ?
D’après une étude de Gartner, les directeurs financiers qui ont les meilleurs résultats sont aussi ceux qui passent 6 % moins de temps sur les aspects financiers en tant que tels. Ils en conservent ainsi plus pour l’analyse stratégique basée sur leurs reportings.
1. Des risques sur les publications financières
Que ce soient les états financiers ou les reportings, les rapports des directions financières ne sont pas exempts d’erreurs. Soit autant de données qui peuvent conduire à de mauvaises décisions stratégiques. Car le manque d’automatisation est surtout le reflet des processus manuels et des erreurs de saisie.
2. Un retard sur la concurrence
Face aux bonds technologiques apportés par la data dans les entreprises, l’automatisation s’impose comme un facteur de productivité et de rentabilité. Elle est aussi un outil idéal d’analyse et de prévision. Or les sociétés qui ne prennent pas ce virage laissent les concurrents avancer sur ces questions, au risque d’être doublées.
3. Un recrutement difficile
La marque employeur se joue aujourd’hui sur divers aspects, dont les outils technologiques. Les profils jeunes et les expérimentés sont tous en attente d’outils avancés et faciles à prendre en main pour fluidifier leur workflow. Une entreprise qui a encore un nombre important de processus manuels peut faire fuir les talents. À l’inverse, les entreprises qui proposent des outils d’automatisation parviennent à attirer des profils experts. Avec 1 recrutement sur 2 qui échoue chez les DAF, cela demande réflexion.
4. Une mauvaise gestion des risques
Des risques sur les risques ? Eh oui. Autant l’automatisation rend plus fluides les process de vérifications et d’évaluation des risques économiques, autant l’utilisation d’outils mal adaptés rend cette tâche plus sujette à des erreurs de jugement. Or l’automatisation, qui a aussi pour objet le traitement de la data, favorise une meilleure perception des risques externes et internes et des actions à mener.
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Digitalisez en toute confiance et rejoignez-les 39% des décideurs qui affirment avoir supprimé la majeure partie de leurs processus manuels grâce à l’automatisation et avoir ainsi pu dédier plus de temps à l’analyse.
