Dans un contexte économique de plus en plus concurrentiel où l’agilité et la réactivité sont devenues indispensables, les entreprises doivent adapter leurs outils de Business Intelligence (BI) pour rester compétitives.
Qlik, leader du marché en matière de solutions de BI, offre deux outils puissants pour la génération de rapports : Qlik NPrinting et Qlik Tabular Reporting, lui disponible dans le Qlik Cloud.
Bien que NPrinting soit largement utilisé pour ses fonctionnalités robustes de reporting et de distribution, la migration vers Tabular Reporting présente des avantages significatifs pour les organisations cherchant à moderniser leur architecture BI.
Dans cet article, nous allons explorer pourquoi et comment cette transition peut transformer votre approche du reporting.
Comprendre les différences : NPrinting vs Tabular Reporting
Qlik NPrinting est une solution mature, largement utilisée pour créer des rapports statiques au format PDF, Excel, Word, et PowerPoint. Il excelle dans la distribution automatisée de rapports à des utilisateurs finaux ciblés, en générant des rapports qui répondent à leurs besoins spécifiques.
Qlik Tabular Reporting, une fonctionnalité native du Qlik Cloud, se concentre sur la création de rapports dynamiques directement à partir des applications Qlik Sense.
Contrairement à NPrinting, Tabular Reporting offre une expérience plus fluide, interactive et totalement intégrée au cloud, permettant aux administrateurs (créateurs de rapports) de les générer à la volée et même aux utilisateurs finaux de générer leurs propres rapports et ainsi d’explorer les données en temps réel.
Les avantages clés de migrer vers Qlik Tabular Reporting
Intégration native au cloud : une expérience utilisateur fluidifiée
L’un des principaux avantages de Tabular Reporting est son intégration native au Qlik Cloud. En migrant de NPrinting vers Tabular Reporting, vous bénéficiez d’une solution entièrement hébergée qui élimine la nécessité de gérer une infrastructure complexe.
Cela réduit non seulement les coûts d’administration, mais simplifie aussi la maintenance, la gestion des mises à jour, et l’évolutivité de votre environnement BI. Les créateurs de rapports développent directement via le même espace de travail Qlik Sense qui est déjà utilisé pour l’analyse des données, ce qui améliore la continuité et l’efficacité du flux de travail.
Accès en temps réel : une meilleure réactivité
Avec Tabular Reporting dans Qlik Cloud, les données sont mises à jour en temps réel. Les rapports reflètent donc toujours l’état actuel des données, éliminant le besoin de régénérer des rapports pour obtenir les informations les plus récentes.
Cette réactivité est primordiale dans des environnements dynamiques où les décisions doivent être prises rapidement sur la base des données les plus à jour.
Simplification de la sécurité et de la gouvernance des données
Qlik Tabular Reporting profite des fonctionnalités de sécurité et de gouvernance intégrées au Qlik Cloud. Cela inclut la gestion centralisée des permissions et des accès, garantissant que les utilisateurs ne voient que les données auxquelles ils sont autorisés.
Ce cadre de sécurité harmonisé réduit le risque d’erreurs et d’incohérences liées aux droits d’accès, tout en simplifiant la gestion pour les administrateurs.
Coût total de propriété réduit : une approche rentable
En migrant vers Qlik Tabular Reporting, les entreprises peuvent réduire significativement leur coût total de propriété (TCO). Les coûts d’infrastructure, de licence, et de maintenance sont optimisés grâce à l’hébergement cloud, et les économies en termes de support et de développement permettent un meilleur retour sur investissement (ROI).
Comment Réussir la Migration : Meilleures Pratiques
Évaluation des besoins et planification stratégique
Avant de commencer la migration, il est essentiel de bien comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise. Quels rapports sont critiques pour vos opérations ? Quels sont les niveaux d’interactivité et de détail requis ?
Une évaluation rigoureuse vous permettra de déterminer quels rapports NPrinting peuvent être migrés tels quels, et lesquels nécessitent une refonte pour tirer parti des fonctionnalités de Tabular Reporting.
Une migration simplifiée au maximum
Pour les rapports à migrer tels quels, NPrinting propose, depuis la version de février 2024, une fonctionnalité qui permet d’exporter directement les modèles des rapports vers Tabular Reporting. Ainsi, il n’est plus nécessaire de reconstruire ces modèles dans Tabular Reporting, mais de simplement les y importer.
Voici les 4 étapes à suivre :
Depuis NPrinting :
- Étape 1 : Aller dans le menu suivant.
- Étape 2 : Renseigner l’application et la connexion NPrinting dans lesquelles sont les rapports à exporter, et aussi l’URL de votre Qlik Cloud.
Depuis Tabular Reporting :
- Étape 3 : Aller dans le gestionnaire de rapports d’une application, puis dans le menu modèle et faire charger modèle.
- Étape 4 : Choisir le modèle souhaité dans la boite de dialogue qui s’est ouverte
Le modèle de rapport est alors intégré à l’application et il ne reste qu’à paramétrer son envoi.
Pilotes et prototypes : tester avant de généraliser
Commencez par migrer un sous-ensemble de rapports en mode pilote pour tester les nouvelles fonctionnalités et valider les performances. Cela vous permettra de recueillir des retours d’utilisateurs clés et d’ajuster les configurations avant de déployer la migration à l’ensemble de l’organisation.
Formation et support : accompagner le changement
La réussite d’une migration dépend aussi de la capacité des utilisateurs à adopter les nouveaux outils. Une formation ciblée est indispensable pour qu’ils comprennent les nouvelles possibilités offertes par Tabular Reporting.
Mettez en place un support dédié pendant la période de transition pour résoudre rapidement les questions et les éventuels problèmes.
Surveillance et optimisation post-migration
Après la migration, continuez à surveiller l’utilisation des rapports et la satisfaction des utilisateurs. Identifiez les opportunités d’optimisation et de personnalisation pour maximiser les bénéfices de Tabular Reporting. La flexibilité du Qlik Cloud permet des ajustements continus pour mieux répondre aux besoins en évolution.
Un pas vers l’avenir du reporting
La migration de Qlik NPrinting vers Qlik Tabular Reporting dans le Qlik Cloud n’est pas seulement une mise à niveau technologique ; c’est une opportunité de transformer la manière dont votre organisation accède, analyse et exploite les données.
En tirant parti de l’intégration cloud, de l’interactivité en temps réel, et d’une sécurité renforcée, vous positionnez votre entreprise à l’avant-garde de la Business Intelligence moderne. Cette transition, bien que nécessitant une planification et une exécution soignées, apportera des gains de performance, de flexibilité, et une meilleure expérience utilisateur pour vos équipes.
Avec Qlik Tabular Reporting, vous êtes prêt à répondre aux défis de demain en matière de reporting, tout en optimisant les ressources et en renforçant l’efficacité de vos processus décisionnels.
