Prophix : analysez, budgétisez, planifiez plus vite et plus loin !

Prophix est édité par un éditeur canadien du même nom.

Des milliers d’organisations dans plus d’une centaine de pays utilisent Prophix pour obtenir une visibilité et un meilleur aperçu de leurs performances.

Prophix est une solution innovante pour la gestion de la performance financière (FPM).

Elle permet de gérer la performance d'une entreprise, en fonction d'indicateurs de performance clés (KPI), tels que le chiffre d'affaires, le retour sur investissement, les frais généraux et les coûts d'exploitation.

Prophix a été conçue pour automatiser des processus financiers critiques tels que la budgétisation, la planification, la consolidation et la création de rapports. Cette solution vise à améliorer la rentabilité d’une entreprise et à minimiser ses risques.

Prophix est avant tout une plateforme unifiée offrant de nombreuses fonctionnalités comme le reporting ou encore la gestion de workflow.

La promesse de Prophix repose sur une mise en œuvre facile, rapide et intuitive avec une approche axée sur le paramétrage, qui peut donc être appréhendée par tous.

Enfin, un des atouts est de pouvoir établir nativement des connexions avec une pluralité d’outils dans le but de récupérer les données pertinentes.

Prophix est conçu pour s’intégrer facilement à une grande variété de bases de données, de fichiers plats, de sources de données externes ou d’autres formats à l’aide de connecteurs.

Cette intégration permet aux utilisateurs d’accélérer le traitement de leurs tâches quotidiennes, et ainsi de réserver plus de temps à l’analyse et la recherche de la performance.

Les contributeurs peuvent également venir saisir directement des données dans Prophix à l’aide de formulaires de saisies web ou Excel.

Le champ d’action de la solution Prophix est large :

• Planification budgétaire : Prophix offre la flexibilité de personnaliser vos modèles de planification pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous avez la liberté de contribuer aux budgets, de les approuver et de manipuler les données au moyen de l’interface Prophix ou encore d’Excel.
• Reporting : Les tableaux de bord Prophix sont personnalisables en fonction de votre besoin, en intégrant des KPI pertinents. Désormais, les décideurs peuvent exploiter ces informations pour fournir un contexte, mesurer les performances, obtenir des informations puissantes et accélérer la prise de décision.
• Clôture financière : S’appuyant sur une plate-forme spécialement conçue pour accélérer les processus financiers, Prophix automatise les tâches fastidieuses telles que le rapprochement des comptes, les éliminations inter-entreprises, les conversions de devises, les écritures de journal afin de réduire vos délais de cloture !
• Consolidation financière : Prophix est conçu pour éliminer la complexité de la consolidation en automatisant intelligemment les processus tels que les conversions multidevises et la sous-consolidation, en garantissant la conformité multi-GAAP et IFRS et bien plus encore en réduisant le besoin de personnalisations coûteuses.

Quelle est l’utilité des principaux modules ?

Prophix est composé de plusieurs modules comprenant des fonctionnalités distinctes :

• Analyses spécialisées

Un outil pour visualiser et modifier des données. Il permet de manipuler et d’enregistrer la mise en page d’une vue multidimensionnelle.

• Dashboard Studio

Création de tableaux de bord interactifs.

• Concepteur de connecteur de données : paramétrage des connexions aux bases de données pour faciliter l’import de données.
• Explorateur de documents : Explorateur pour accéder aux fichiers sauvegardés et documents.
• Concepteur d’accès au détail : paramétrage des accès au détail à partir d’un modèle vers une source de données relationnelle. Cela permet d’éclairer d’avantage les analyses des données.
• Gestionnaire de processus : paramétrage et exécution de process d’import de données, allocation, exportation, envoi d’e-mail.
• Classeur de rapports : génération et partage de rapports.
• Studio de modèle : création des masques de saisie et/ou de reporting.
• Gestionnaire de Workflow : gérer la collaboration entre les utilisateurs pour la saisie des données et l’établissement des rapports.
• Tâches du Workflow : visualiser, suivre et réaliser les tâches de travail qui sont assignées.