La vie professionnelle n’est pas un long fleuve tranquille ! Naviguant par beau temps sur quelques clapotis enfantins, il suffit que le vent se lève et quelques vagues viennent s’écraser sur l’embarcation pour la faire tanguer, ainsi que tous ses occupants ! Iceberg droit devant !!!
L’imprévu est par définition difficile à anticiper, mais une réponse reste possible, la réactivité ! Embarquons ensemble et détaillons notre itinéraire pour aider les organisations en ce sens.
Tous, autant que nous sommes, pensons être à l’abri de déconvenues, mais un simple regard à bâbord et tribord révèle l’ampleur des phénomènes :
- crise financière des Subprimes en 2008 avec la notable faillite de Lehman Brothers ;
- crise sanitaire avec la covid en 2020 : confinement, grande démission ;
- conflit russo-ukrainien : blocus du gaz russe, explosion du coût de l’énergie, inflation.
Les organisations sont toutes, tôt ou tard, soumises à des pressions qu’elles n’avaient pas, une seule seconde, pu imaginer. Confrontés à cette instabilité, ces vagues successives de mauvaises nouvelles dégradant la conjoncture, les prévisions financières sont mises à mal et doivent être revues sans délai afin d’être le phare qui nous guide en pleine tempête !
S’outiller pour simplifier 🛠🧰
À l’heure de la digitalisation, ou nos réfrigérateurs peuvent passer commande pour combler leurs rayons, ou l’aspirateur parcourt chaque jour un marathon dans nos intérieurs, la construction de prévisions financières fiables et pertinentes passe sans détours par l’implémentation d’une solution logicielle et de reporting financier contributive. Tour d’horizon des principaux atouts.
Éclairer les processus 🔦
Souvent figés par habitude ou tradition, une des premières étapes, pour arriver à bon port, est de remettre à plat les processus d’élaboration des prévisions. L’enjeu est d’apporter un nouveau regard, de les simplifier, de les assouplir et les challenger afin qu’ils évoluent et s’adaptent. Cette analyse amont offrira une optimisation salvatrice et un précieux gain de temps !
Tous sur le pont ! 🚢
C’est promis, mille milliards de mille sabords, vous ne pesterez plus contre les fichiers Excel volumineux impossible à ouvrir ou votre messagerie qui sature sous les pièces jointes.
L’intégration de nouvelles technologies au service de la gestion permet de rendre le processus d’élaboration accessible par tous et partout ! Filiales à l’étranger, collaborateurs à quai, chacun est apte à contribuer tout en sécurisant au maximum le stockage des données.
Mesurer les impacts 🌊
« Sommes-nous en capacité d’investir dans un nouveau navire ? »
« De quelle latitude financière disposons-nous afin d’augmenter l’équipage ? »
Autant de questions qui trouvent réponses grâce à la force et l’interconnexion d’une solution d’élaboration budgétaire. La modélisation de plusieurs domaines métiers, investissement ou encore RH permet sans conteste de pouvoir mesurer en temps réel les impacts d’une décision sur le résultat jusqu’à sa répercussion sur la trésorerie prévisionnelle.
Le versionning, puissant moteur de la flexibilité
Une fois la première hypothèse nominale construite, elle sert alors de référence et base dans la constitution de nombreuses autres, plus optimistes ou pessimistes. Ces simulations, qu’elles soient personnelles ou partagées, permettront de modéliser des scénarios plausibles demain au regard de l’évolution de la situation actuelle.
Un cas concret : mesurer l’impact de l’envolée des prix de l’énergie.
Les entreprises ont mis en place des modules de détail de calcul des coûts de l’énergie en séparant volume et prix. Ceci, combiné au changement de version, a permis de faire varier les prix et/ou les volumes séparément, et d’en évaluer l’impact immédiatement sur le résultat et la trésorerie.
Que dire, pour les écoles, de la gestion du chauffage dans les classes : doivent-elles privilégier les cours à distance, la baisse de quelques degrés sur les thermostats, l’implantation d’énergie solaire sur les campus ? autant d’hypothèses et de versions à confronter.
Et la crise covid, on en parle ?
Du jour au lendemain, la crise sanitaire que nous venons de traverser, a ébranlée nos façons de travailler : chômage partiel, travail à distance, nouveaux outils collaboratifs.
Les contrôleurs de gestion n’ont pas été épargnés par cette tempête : comment élaborer un atterrissage depuis chez soi quand l’ensemble des fichiers Excel est stocké sur le serveur, avec des formules et des liens entre eux ?
- Les entreprises équipées d’une solution de simulation budgétaire ont eu pour avantages de pouvoir disposer de tous les éléments constituants du budget, restés connectés et disponibles dans l’application ;
- L’hébergement des applications dans le Cloud a permis une continuité de travail, peu importe l’endroit où se trouvaient les équipes.
Autre impact de cette crise inédite : l’augmentation du volume de demandes faites auprès des contrôleurs de gestion ! Un des secteurs d’activité où cette affluence a été la plus forte est certainement le tourisme :
- Recalcul de l’atterrissage avec tous les établissements fermés ou tous les bateaux restent à quai (scénario catastrophe) ;
- Ouverture partielle des hébergements sans service de restauration ;
- Réouverture partielle des croisières en Asie, puis sur la Méditerranée, mais pas dans tous les ports.
La gestion du versionning étant gérée dans l’application, il suffisait aux contrôleurs de gestion de générer une nouvelle version et de la modifier selon les nouvelles hypothèses
Prédire l’avenir n’est pas aisé, mais force est de constater que les organisations outillées disposent désormais d’atouts non négligeables et ne voguent plus à vue. Leur capacité de réaction face aux événements inattendus est ainsi décuplée et l’organisation gagne en agilité. Véritable atout concurrentiel, les directions financières doivent ainsi s’équiper afin de poursuivre la navigation et pouvoir ramener chaque passager à bon port ! L’horizon du commandant de bord s’éclaircit : la brume se retire et la lueur du phare scintille à nouveau, le naufrage n’est plus d’actualité !
