La France organisera prochainement 2 événements sportifs majeurs que sont la coupe du monde de Rugby en 2023 et les Jeux olympiques de 2024. Quel athlète ne rêve pas de se transcender et briller sur son territoire ? Les objectifs sont explicites et clairs : Le quinze de France doit être champion du Monde et la France doit performer afin d’obtenir la première place au tableau des médailles !
L’adhésion de tous est ainsi acquis à une même cause, sans détours et autour de valeurs communes.
Transposons ce sujet à la thématique de l’élaboration budgétaire qui est avant tout le reflet des ambitions stratégiques de la direction d’une entreprise. Pérennité et rentabilité sont les maîtres mots – les différents acteurs doivent ainsi souscrire sans réserve à l’exercice afin de le mener à bien !
Susciter l’adhésion de vos collaborateurs à l’élaboration budgétaire : match perdu d’avance ?
Adhérer, oui, mais pourquoi ? Intérieurement, nous avons tous la réponse : pour être impliqué !
L’adhésion à un projet, une cause, permet d’outrepasser les états d’âme afin de mettre les compétences et connaissances de chacun au service d’un but commun. Une des clés pour l’adhésion est, sans conteste, de tendre vers une démarche volontaire.
Comment faire naitre cette volonté au sein des équipes ?
Les tactiques astucieuses de la direction
Avoir une stratégie claire est une première étape vers le succès, mais pour assurer la victoire, il faut également savoir faire preuve d’ingéniosité 😉
Sponsors : cultiver l’optimisme et pratiquer la gratitude
L’adhésion collective s’obtient avant tout par la vision « positive ». Présenté sous l’angle adéquat, tout sujet paraît plus simple et plus attrayant. L’élaboration budgétaire doit ainsi prendre du sens : la direction doit la défendre, y démontrer son intérêt et prouver aux collaborateurs que ce thème est important à ses yeux. Il ne faut pas hésiter à rappeler que l’élaboration vient appuyer et mettre en œuvre l’ambition de l’entreprise.
Le contrôle de gestion doit insuffler quant à lui une dynamique énergique, être moteur et savoir encourager et remercier l’ensemble des acteurs du travail accompli.
Challenger, écouter et échanger sur les propositions
Être positif ne doit pas occulter le fait d’être exigeant : pour les contributeurs, il est primordial d’être challengé par le contrôle de gestion ainsi que par la direction. En retour, il faudra leur prêter une oreille attentive et rester ouvert sur leurs propositions afin de faire évoluer les processus et s’ouvrir de nouvelles perspectives de réussites.
Disposer du bon équipement !
N’oublions pas que l’application des combinaisons qui seront vues à l’entraînement ne pourra être reproduite en match qu’avec un équipement performant évitant, par exemple, toute glissade sur terrain détrempé 😊
Nos précédents écrits (« Face à la mer ou la crise »), nous l’espérons, vous aurons convaincu que s’outiller est d’une importance capitale ! Travailler dans une même application centralisée offre plusieurs atouts pour les équipes dont celui de récupérer des données utiles et fiables et surtout un langage commun entre tous les membres !
Pour que la solution technique ne soit pas vue comme un adversaire, mais plutôt un partenaire, les collaborateurs doivent être formés et épaulés dans son apprentissage.
Le coaching gagnant du contrôle de gestion
Intrinsèquement parlant, la notion de « coaching » consiste à développer le niveau d’autonomie ! Auparavant tabou, le coaching se veut désormais tendance 😉. Ainsi, le contrôle de gestion doit endosser cette casquette afin de guider et conseiller les collaborateurs vis-à-vis de l’élaboration budgétaire. Découvrons ensemble comment…
Plan de jeu : un accompagnement sous plusieurs formes
- Définir et expliciter les règles…
Tous les collaborateurs s’en font leur idée, mais malheureusement, elle n’est pas identique et souvent erronée ! Dans une logique de gain de temps, les processus budgétaires doivent être avant tout communiqués, expliqués et appréhendés par les équipes.
- … Les formaliser…
Le plus est bien évidement de les formaliser, de la façon la plus synthétique et représentative possible, afin de pouvoir servir de référence. En cas de doute, chacun pourra consulter la documentation et épargner le contrôle de gestion de nombreuses questions !
- … Et expliquer le poste de chacun !
Chaque collaborateur doit comprendre l’importance et le rôle qu’il revêt dans la construction budgétaire. Une explication claire ouvre les portes d’une utilisation adéquate et permet de donner un réel « sens » à l’exercice.
- Arbitrer intelligemment !
Le processus d’élaboration budgétaire a été clairement explicité et documenté, les contributeurs ont été formés, mais le quotidien est parfois semé de défis, l’outil n’est pas utilisé fréquemment : autant de raisons qui impliquent que le contrôle de gestion reste en alerte et se rende disponible auprès de chacun afin d’aider si besoin est. Le respect du planning en dépend !!
- ESSAI !!!!!!!!
Un bienfait est d’être transparent sur la finalité du budget. Par l’explication des bénéfices et des avantages de l’élaboration budgétaire, cette dernière est alors mieux comprise de tous et incite à s’investir.
Temps additionnel
La fin de match approche, vous êtes à bout de souffle et le triomphe, bien qu’il semble se dessiner, n’est pas acquis ? Il est peut-être temps de jouer votre va-tout et faire rentrer sur le terrain votre joker pour faire basculer le destin !
La construction du budget peut s’envisager en empruntant différents chemins (« Qui veut la peau du budget ? »). S’orienter vers l’opérationnel en est un, mais bien d’autres existent et se révèlent être une source de motivation pour les collaborateurs. À vous de choisir !
Une victoire à la portée de tous
Trop souvent vu comme une contrainte par les contributeurs, le désintérêt pour l’élaboration budgétaire est manifeste. Susciter l’adhésion des collaborateurs est donc le point névralgique de la réussite budgétaire. L’appropriation de répétition par l’ensemble des collaborateurs doit être menée, de concert, par la direction et le contrôle de gestion, au moyen de différentes actions et stratégies, qui vont entrainer, dans leur sillage, l’intérêt et la complète adhésion des collaborateurs et contributeurs.
